Wir bieten mehr als nur einen Job

Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als Backoffice & Office Manager:in (m/w/d) – wir freuen uns auf Dich!

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung
Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen
Perfekter Start: Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung
Weiterbildung: Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie
Moderne Ausstattung: Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst
Flexibles Arbeiten: Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen
Teamspirit: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Deine Aufgaben in unserem Team

Empfang & Kommunikation: Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
Büroorganisation: Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind
Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben
Teamunterstützung: Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung
Erfahrung: Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil
Microsoft 365: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Arbeitsweise: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
Auftreten: Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
Teamplayer mit Organisationstalent: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse

Kontakt

interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich ALLE Menschen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Maximilian Scheufler

Business Partner

030 2264 3333

Dein Arbeitsort:

ETL-Business Services GmbH
Walter-Köhn-Straße 4D
04356 Leipzig

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